Обязательное использование электронных счетов: график и обязательства для предприятий и индивидуальных предпринимателей
Электронное выставление счетов между компаниями и специалистами становится обязательным. Не следует путать два разных нормативных акта, действующих параллельно — электронные счета B2B в рамках закона «Crea y Crece» и систему Verifactu в рамках закона о борьбе с мошенничеством — и, прежде всего, необходимо действовать с опережением сроков, чтобы не опоздать.
Два разных обязательства, которые не следует смешивать
Закон 18/2022 («Crea y Crece») вводит обязательное использование электронных счетов во всех операциях между компаниями и специалистами (B2B) с целью перехода на цифровую выставление счетов и борьбы с просрочкой платежей. Речь идет о структурированном электронном формате, а не о простом PDF-файле. Его внедрение закреплено в Королевском указе 238/2026, который определяет формат, модель обмена и сроки.
Система Verifactu, вытекающая из Закона о борьбе с мошенничеством, регулирует, в свою очередь, программы выставления счетов: она требует сертифицированных систем, гарантирующих целостность и отслеживаемость записей. Это разные вопросы, имеющие свои собственные нормы и графики.
Предполагаемый график (поэтапный)
Вступление в силу электронного счета-фактуры B2B происходит поэтапно и зависит от публикации министерского приказа, который урегулирует технические аспекты. Согласно нормативным прогнозам, сроки будут применяться в зависимости от объема выставленных счетов каждого предприятия:
- Предприятия с оборотом свыше восьми миллионов евро: первыми подпадают под обязательное требование после принятия соответствующих нормативных актов.
- Остальные предприятия и индивидуальные предприниматели: им будет предоставлен дополнительный срок, и обязательное требование вступит в силу позднее.
- Verifactu: производители программного обеспечения уже должны предлагать сертифицированные программы, а предприятия и индивидуальные предприниматели будут подключаться к системе постепенно в соответствии со сроками, установленными нормативным актом.
Что следует сделать уже сейчас
Хотя окончательные сроки зависят от ожидаемого принятия нормативных актов, ждать до последнего момента рискованно. Мы рекомендуем проверить, будет ли текущее программное обеспечение для выставления счетов совместимо и подлежит ли оно сертификации, заранее запланировать миграцию данных, если это необходимо, и обучить персонал новым требованиям.
Кроме того, следует помнить, что невыставление электронного счета-фактуры в случае, когда это является обязательным, может повлечь за собой санкции, поэтому своевременная адаптация — это не только вопрос эффективности, но и вопрос соблюдения законодательства.
Как мы можем вам помочь?
В SF Abogados мы сопровождаем компании и индивидуальных предпринимателей в предотвращении и управлении такими ситуациями. Если вам нужна консультация по этому вопросу, наша команда к вашим услугам.
